Cara Memilih Layanan Outsourcing IT yang Paling Tepat untuk Perusahaan Anda

Karena keadaan ekonomi saat ini, banyak perusahaan berusaha untuk mengurangi biaya melalui outsourcing layanan teknologi informasi (layanan TI). Meskipun ini mungkin merupakan metode hemat biaya untuk menghemat uang, sangat penting untuk bekerja dengan organisasi yang diakui dan dapat diandalkan. Mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai ketika ada begitu banyak alternatif yang tersedia untuk Anda.

Teknik luar biasa untuk mengerjakan lebih banyak layanan saat Anda membutuhkannya adalah melalui outsourcing. Dengan membayar orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan, itu juga bisa menjadi metode hemat biaya untuk menghemat uang. Dimungkinkan untuk memilih dari berbagai bentuk layanan outsourcing. Outsourcing IT hanyalah salah satu layanan yang dapat dialihdayakan ke pihak ketiga. Ketika Anda masuk ke dalam kontrak dengan penyedia layanan outsourcing, Anda mentransfer pekerjaan Anda ke dalam kepemilikan mereka. Karena itu, Anda akan mendapatkan manajemen proyek lengkap dan dukungan teknis selama seluruh prosedur. Berikut adalah beberapa saran untuk membantu Anda dalam mencari layanan outsourcing TI yang paling tepat untuk perusahaan Anda.

1. Lakukan riset tentang perusahaan.

Pertama dan terpenting, Anda harus melakukan penelitian ekstensif ke dalam perusahaan yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Periksa situs web mereka dan lakukan penyelidikan latar belakang pengalaman mereka sebelumnya. Sebagai contoh Nextgen mempunyai situs perusahaan yang cukup detil dan lengkap dalam menjelaskan layanan mereka, Nextgen adalah penyedia layanan IT Outsourcing Jakarta. Anda juga dapat mencari referensi dari jejaring sosial atau jaringan profesional Anda. Ketika Anda tahu dengan siapa Anda berhadapan, Anda akan lebih siap untuk mengantisipasi perilaku mereka.

2. Biaya barang dan jasa

Ketika mencari layanan outsourcing, biaya merupakan pertimbangan penting untuk dipertimbangkan. Anda harus memilih perusahaan yang menyediakan layanan berkualitas tinggi dengan harga yang sesuai dengan anggaran Anda. Penyedia layanan outsourcing TI yang berkualitas harus memberikan konsultasi gratis serta layanan berkualitas tinggi. Mereka juga harus terus terang dan jujur kepada Anda, dan mereka harus memberi Anda penawaran harga di muka. Jika tidak, Anda harus mencari perusahaan lain untuk diajak bekerja sama.

3. Jadwal dan tenggat waktu

Dalam hal outsourcing, perusahaan harus dapat memenuhi janji mereka. Umumnya, jika mereka menyatakan bahwa mereka akan menyelesaikan proyek dalam rentang waktu tertentu, Anda mungkin mengharapkan mereka untuk menindaklanjutinya. Selain itu, penting bagi Anda untuk memahami hasil dan setiap perubahan yang mungkin terjadi selama durasi proyek. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan jika Anda tidak yakin tentang apa pun. Jika Anda memerlukan modifikasi, Anda juga dapat memintanya.

4. Layanan dan Dukungan Pelanggan

Memiliki saluran komunikasi reguler dengan penyedia layanan outsourcing Anda sangat penting ketika bekerja dengan penyedia layanan outsourcing. Ini harus dilakukan secara terus menerus selama proyek berlangsung. Anda mungkin diminta untuk berkomunikasi menggunakan berbagai saluran, termasuk email, telepon, dan panggilan video. Jika Anda perlu menghubungi seseorang, pastikan Anda dapat menghubungi mereka dengan cepat.